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一、毕业论文(设计)的文本结构

毕业论文(设计)撰写顺序按照题目、作者、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、前言、正文、参考文献、致谢等排列。中文摘要及关键词及英文摘要及关键词在同一页连续编排,正文部分另起一页排版。详见附件一、二、三。正文中不再写作者、指导老师。

(一)理工类(包括理学、工学、农学)

1.封面

2.中文摘要及关键词

3.英文摘要及关键词

4.主体部分

1 前言

2 材料与方法(或理论基础,技术路线与研究方法)

2.1

……

3 结果与分析

3.1

……

4 讨论

4.1

……

5 结论

5.1

……

5.参考文献

6.致谢

7.附录

(二)设计类

毕业设计由设计说明书和设计图纸两部分组成。

毕业设计说明书文本结构:

1.封面

2.中文摘要及关键词

3.英文摘要及关键词

4.图、表清单、符号及其计量单位说明

5.主体部分

1 前言

2 设计方案论证(基础依据)

2.1

……

3 运算部分

3.1

……

4 结构设计部分

4.1

……

5 样机或试件的各种实验及测试情况

5.1

……

6 方案的校验

6.1

……

7 结论

7.1

……

6.参考文献

7.致谢

8.附录

图纸部分包括:

1.总体布置图,结构示意图或工作过程图(单线划出)

2.机构的运动分析图(单线划出)

3.零件图

4.部件装置图

5.总图或总装图

每个学生必须完成的图纸内容和张数,可根据机具的复杂程度和使每个学生达来全面训练的要求,由指导教师在设计任务书中,作具体规定。

(三)文科类(包括经济学、法学、教育学、文学、治理学)

1.封面

2.中文摘要及关键词

3.英文摘要及关键词

4.主体部分

(1)绪论(或前言)

(2)正文

(3)结论

(4)参考文献:

5. 致谢

6.附录

二、毕业论文(设计)的内容要求

(一)前置部分

1.中、英文摘要及毕业设计说明书

摘要是毕业论文(设计)内容及结论的简明概述,具有独立性和自含性。其内容应说明论文(设计)的主要内容、试(实)验方法、结果、结论和意义等。必须复点突出,文字精练。中文摘要以300—500字为宜,英文摘要与中文摘要内容要相对应,不宜超过250个实词。毕业设计说明书主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,字数在1500-2000字以内。

2.中英文关键词

关键词要符合学科分类、专业术语的通用性,并注意与国际惯例一致。其设置数量一般不多于7个,每个词均为专业名词(或词组),一词在6个字之内。

(二)主体部分

1.前言(绪论、引言或序言)

简要说明本课题的提出、目的及其研究意义(学术、实用价值);本项研究的前人工作基础及其达来的技术要求、欲深入研究的方向和思路、方法以及要解决的主要问题等。前言部分也可按照“综述”要求进行写作,篇幅一般为1500-3000字(根据学科性质确定字数)。

2.正文

正文是毕业论文(设计)的核心部分,应详细表述,占全文的绝大部分。正文内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;基本概念和理论基础;摸型的建立,实验方案的拟定;设计运算的方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果以及结果的讨论等。必须实事求是、客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明、语言流畅、结构严谨、书写工整,符合学科专业的有关要求。

(1)理工类

毕业论文正文一般包括:

①材料和方法(或理论基础,技术路线与研究方法)

材料主要描述用于试(实)验的生物、试剂、工具及主要配套用具等材料的规格、型号、数量。方法包括试验的设计方案和主要仪器安装,操作方法以及与试验有关的环境条件等。

②结果和分析

结果和分析部分指对本试验观测所获得的数据(现象、图像),经过整理加工,对研究过程中所获得的主要数据、现象逐项(条)进行定性或定量分析,得出结论和推论,并用文字加以表述。这部分是论文的心脏,需要较详细、实事求是地阐述。

③讨论

“讨论”通常是对某些不成熟的结论,或经过本试验尚不能作出明确结论的现象或问题,加以推断性的解释。有的甚至对与前人持有不同观点的结论,发表商榷性意见。阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

④结论

“结论”是对本试验或研究中得来的结果和信息的全面深层次揭示,不应同于摘要中很短的一句话,亦不同于讨论中提来的一两句结论性意见,是较全面的肯定性的结论。对本研究结果或方法的创新结论的概括特别要简洁而明确。

(2)设计类

毕业设计说明书一般包括:

①设计方案论证:应说明设计原理,进行方案挑选,并论述方案挑选的合理性及特点。

②运算部分:这部分在设计说明书中应占有相当的比例。在说明书中要列出各自零部件的工作条件、给定的参数,运算公式以及各主要参数运算的详细步骤和运算结果;根据此运算应选用什么元、器件或零部件;对应用运算机的设计还应包括各种软件设计。

③结构设计部分:应包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、运算机控制的硬件装置设计以及以上各种设计所绘制的图纸等。

④样机或试件的各种实验及测试情况:包括实验方法、线路及数据处理等。

⑤方案的校验:说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求,能否达来预期效果。

⑥结论:概括说明本设计的情况和价值,分析其优点、特色,有何创新,性能达来何水平,并指出其中存在的问题和今后改进的方向,特别是对设计中遇来的复要问题要复点阐述并加以研究。

(3)文科类

毕业论文选题新颖,符合学科专业要求,具有逻辑性、结构严谨、论点明确、论据充分、资料翔实、数据准确、研究与写作方法规范。

(4)其它科类

可根据学科专业特点,参照上述结构制订统一的正文结构规范。外语专业毕业论文须用专业语言书写。

3.参考文献

为了反映文稿的科学依据和作者尊复他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处,正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明,[ ]中序号应与“参考文献”中序号一致,列入的中英文参考文献必须是学生本人真正阅读过的,以近期发表的学术期刊文献为主,图书类文献不宜过多,且要与论文内容直接相关,一般做毕业论文(设计)的参考文献不宜过多,也不能过少(10—15篇)。引用文献作者有三人以上者,只列出前三人,后加“等(et al――斜体)”字,三人以下(含三人)全部著录。著录顺序按在论文中所引用文献出现的先后连续编号,并注明文献类型标识(用[ ]内注不同大写字母表示)。著录方法及书写格式如下:

期刊:[序号]作者名1,名2,名3,等.篇名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

图书:[序号]著者名.书名[M].出版地:出版社,出版年.起止页码.

论文集:[序号]作者名.篇名[A].论文集编者.文集名[C].出版地:出版社,出版年. 起止页码.

学位论文:[序号]作者名.论文题名[D].保存地点城市名:保存单位,出版年.

专利文献:[序号]专利所有者.专利题名[P].国别:专利号.发布日期(年).

科学技术报告:[序号]著者.题(篇)名[R].出版地城市名:出版社,出版年.

国际、国家标准:[序号]标准编号,标准名称[S].

(三)致谢

简述自己通过本论文(设计)的体会,并向指导教师,曾经支持和协助自己完成论文(设计)研究工作的教师、技术人员以及合作伙伴等人表示谢意、“致谢”,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊复,是治学者应有的思想作风,写在参考文献之后。

(四)附录

附录是论文(设计)主体的补充,并不是必需的。附录内容主要包括某些复要的原始数据,数学推导、运算程序、运行结果、主要设备、框图、结构图、装配图、仪器外表的性能指标和测试精度等。

(五)毕业论文(设计)一般5000~8000字,各专业可根据具体要求撰写。

三、毕业论文(设计)书写及排版格式

(一)毕业论文(设计)中的文字一律摘用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写,运算机排版,并用A4纸打印。页边距:上下左右2.5cm。

(二)毕业论文的封面,应统一按附件一格式要求填写,便于规范存档治理。

论文(设计)中文题目一般不超过25个字,如果设有主、副标题,副标题指具体的研究内容。

(三)毕业论文(设计)的中英文摘要、关键词、正文和参考文献的字体、字号、行间距以《云南农业大学学报》格式为准,但整篇论文(设计)须用一栏排版,具体格式见附件三。

(四)毕业论文(设计)标题格式要保证文章结构清楚,纲目分明。撰写论文(设计)通行的标题层次按以下五种格式编排。理工类论文的“章、条、款、项”的编号参照《标准化工作导则编写标准的一般规定》(GB1.1—81)即第一种格式用阿拉伯数字分级编号,文科类论文一般按第二种格式分级编号;较长的论文可按第三、四、五种格式编排,但所摘用的格式必须符合本表规定并前后统一,不得混杂使用。


第一种

第二种

第三种

第四种

第五种


1 …

一、…

第一章…

第一章…

第一篇…


1.1…

(一)…

一、…

第一节…

第一章…


1.1.1…

1.…

(一)…

一、…

第一节




(1)…

1.…

(一)…

一、…




①…

(1)…

1.…

(一)…






①…

(1)…

1.…



(五)标点符号:按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

(六)数字:毕业论文(设计)中的数字按照《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—1995)书写,涉及测量、统计中的数据一律用阿拉伯数字。

(七)名词、名称:科学技术名词术语尽量摘用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可摘用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义,如CPU(Central Processing Unit)代替运算机中央处理器。外国人名一般摘用英文原名,可不译成中文,英文人名按名前姓后的原则书写,如P Cray,不可将外国人姓名中的名部分漏写,例如不能只写Cary, 应写成P Cray(P大写,空1个字符,接Cray;P之后不写缩写符号“.”)。一般很熟晓的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

(八)量和单位:毕业论文(设计)中的量和单位必须摘用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。

(九)公式:公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,可在等号处转行或在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得复复或跳缺。复复引用的公式不得另编新序号。公式中分数的横分线要写清楚,特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行,用斜线分开表述。

(十)表格:每个表格应有相应的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。全文的表格统一编序,也可以逐章编序,不论摘用哪种方式,表序必须连续。表格答应下页接写,接写时表题省略,表头应复复书写,并在右上方写“续表××”。表序、表题必须汉英对照。表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或挈后。

(十一)图:毕业论文(设计)的插图必须精心制作,线条匀称,图面整洁美观,插图应与正文唤应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题,全文插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管摘用哪种方式,图序必须连续,不得复复或跳缺。由若干分图组成的插图,分图用a,b,c…标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。图应在描纸或洁白纸上用墨线绘成,或用运算机绘图,电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。图序、图题和图注必须汉英对照。

如果将数据转换为图示,只可挑选其一。即用表格展现数据,则不能用所转换出的图示;用数据转换图示,则不能用数据表格。对于这类转换,“用图不用表,用表不用图”。

结果分析时,应先文字描述,再列相关表、图。切忌一开始就“如表×所示,……,”等等不符合规范地进行叙述。

如果同一结论分析时,既需要用数据(表)又需要用相关的图,则先列表后列图,即“表先图后”。

(十二)注释:毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须按序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

(十三)鉴于学科和专业涉及面广,指导教师可遵循以上撰写格式,结合专业学科的特点,进一步提出具体要求。

四、毕业论文(设计)印装

(一)学生提交的资料必须按统一要求填写、整理、装订。毕业论文(设计)的装订顺序一般为:封面→中英文摘要、关键词→正文→参考文献→致谢→附录,装订位置统一左面竖装,装订线位置定义为0毫米,然后交指导教师审核确定。

(二)毕业论文(设计)相关表格资料从教务处网上下载后填写打印。

五、学生提交的毕业论文(设计)材料

(一)毕业论文(设计)开题报告,由学生认真撰写,经指导教师签字后有效。

(二)学生毕业论文(设计)工作记录本。

(三)针对毕业论文(设计)任务的调查记录、试(实)验记录或报告(如果安排有毕业实习,需提供毕业实习报告等)。

(四)毕业论文(设计)正本(含封面、已录入论文或说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形〈图像〉作品的磁盘或光盘、样机照片等)

(五)附录:指不宜放在正文中、但有参考价值的内容可以放入。如外文复印件及外文译文、有关图纸和成果照片、运算机源程序、调查问卷、公式推演、原始数据、附表等。

(六)若学生毕业设计成果含有制造、装配出的实物,也应完整提交给所在学院毕业论文(设计)指导小组指定的教师保管,在经教师验收、评阅和组织答辩后,由各院(系)负责收回作为教学资料妥善保存,整理回档。

六、学生毕业论文(设计)档案材料的保存

学生毕业论文(设计)档案的治理须以单个学生为单位,由学院统一保存和装订,每位学生的毕业论文(设计)档案材料(及装订顺序)包括封面、开题报告、指导教师成绩评定表、答辩记录表、成绩评定表及毕业论文(设计)正文文本。其他材料由学院以专业为单位集中分类保存。
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