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[会计电算化] 自动生成记帐凭证的摸索_会计学/统计学_亿佰论文网

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原文

[提要]运算机在会计工作中的应用,极大地提高了会计工作的效率和准确性,使财务人员从以前那种繁复的手工记帐、算帐和报帐中解放出来。然而输入凭证模块作为电算会计的子系统,其并不能完全代替会计人员的工作,相反它还加复了这个环节会计人员的工作量要体现电算会计的优越性,实现由手工记帐来会计电算化的过渡,就必须对现有财务软件中输入凭证模块进行改善,实现由运算机自动生成记帐凭证的功能。
[关键词] 输入凭证 常用凭证 自动生成 联接 同步性
一、现有凭证输入模块的缺陷
在现有的多数财务软件设计中,都存在着一个根本性的思维缺陷,那就是“原始信息——人脑——运算机”的数据处理模式。如填制一张凭证,为了减少出现错误,一般都要求在向系统输入凭证之前,先填制一张手工凭证。按照这种方法进行处理,不仅需要人脑的判定处理,更为突出的缺陷是大大增加了操作人员的工作量,单从填制凭证的角度看,运算机会计处理比手工记帐的工作量还要大,因为运算机处理不仅要填制手工凭证,而且还要将手工凭证输入来运算机中。
在传统的手工记帐中,对于大多数企业来说,其凭证日期的填制是按照经济业务发生或完成的日期来填制的,即按照会计部门取得原始凭证中的日期填制,凭证编号的填制则是根据日期的先后来编制的,应该说这种做法是比较合理的。然而在目前的多数财务软件中,记帐凭证的编号通常是由运算机自动生成的,由于操作员在进行手工输入记帐凭证时容易造成凭证日期颠倒,即凭证编号大的业务发生的时间反而在凭证编号小的经济业务发生的时间之前,因此会造成凭证编号与日期的不同步性,不便于凭证的查找和审核,也不便于审计工作......


  目录

一、现有凭证输入模块的缺陷
二、实现自动生成凭证中的难点
三、如何实现运算机自动生成记帐凭证


  参考资料

[1]《中国会计电算化》 2000年第10 期
[2]《中国会计电算化》 2000年第11 期
[3]《数据库原理与应用》郭盈发主编 西安电子科技大学出版社 1998年版
[4]《FOXPRO及其在会计中的应用》海南出版社 1997年1月第1版

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